Переход на новые кассовые аппараты: что вам нужно знать обязательно

С 1 июля кассовые аппараты понадобятся и тем, кто раньше без них обходился

С 1 июля 2019 года даже те предприниматели, которые могли работать без кассовых аппаратов, будут обязаны фиксировать продажи с помощью онлайн-кассы согласно Закона № 192-ФЗ. С этой даты начинается третий этап перехода российского бизнеса на новую контрольно кассовую технику. Совместно с рязанским производителем ККТ ООО "САМ" мы подготовили подборку наиболее важных фактов о новых парвилах, которые вам обязательно следует знать.

В первую очередь важно помнить, что приобретать необходимо только те модели кассовых аппаратов, которые занесены в специальный реестр ФНС РФ. 

КСТАТИ: Две модели рязанского производителя ООО «СЧЁТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ» («САМ») соответствуют требованиям новых правил

ОКА 102 ПФ от 14 000 руб с полным комплектом услуг и регистрацией в налоговой

ОКА МФ от 12 500 руб с полным комплектом услуг и регистрацией в налоговой

Кто теперь обязан работать с кассой. С 1 июля 2019 года использовать он-лайн ККТ должны:

• ИП, применяющие ЕНВД и патенты, продающие товары не собственного производства и у которых нет наемных работников;
• ИП, применяющие ЕНВД и патенты, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники;
• Организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности (в том числе транспортные организации при продаже билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
• Организации или ИП, занимающимся вендингом без наемных работников.

Ответственность за нарушения. Тем, кто проигнорирует установку онлайн-кассы, грозят денежные штрафы. За неприменение ККТ предусмотрены штрафы за каждый не отправленный в налоговую службу чек. Так, для организации сумма штрафа составляет: от 3/4 до 1 размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. (п. 2 ст. ст. 14.5 КоАП). Для должностного лица – от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. (п. 2 ст. ст. 14.5 КоАП РФ). Если налоговая служба обнаружит, что ритейлер нарушает правило повторно, а сумма расчетов, которые были осуществлены, превышает 1 млн. руб., то ему придется прекратить свою деятельность на срок до 90 дней., а должностное лицо получит дисквалификацию на срок от одного года до двух лет (п. 3 ст. ст. 14.5 КоАП РФ). 

Фискальный накопитель.Очень важный сменный элемент онлайн-кассы - фискальный накопитель, рассчитанный на 15 и 36 месяцев работы (после окончания эксплуатации его нужно хранитьв течение пяти лет). Информация с накопителя передается в режиме он-лайн оператору фискальных данных (ОФД), а уже затем данные попадают в налоговую.

Какую ККТ выбрать. При выборе аппарата предпринимателю стоит учесть сферу своей деятельности. Если часто приходится работать вне офиса, то стоит остановить свой выбор на мобильном устройстве. Стоит присмотреться к моделям с мощным акумулятором. К примеру, ККТ Ока МФ в комплектации с аккумуляторной батареей на 2,3 А•ч, может работать на одной зарядке до 16 часов.

Сканер штрих-кода. Если вы знаете, что предстоит работа с маркированной продукцией, то стоит выбрать ККТ со сканером штрих-кодов. ООО «САМ» может предложить ККТ с 2D-сканерами.  Стоимость комплекта увеличивается всего на 3000 руб.

Кстати: чтобы скомпенсировать затраты, индивидуальные предприниматели работающие на "вмененке" и патенте, могут получить налоговый вычет в размере до 18 000 рублей на каждый экземпляр ККТ.

Для кого продолжает действовать отсрочка по установке ККТ до 1 июля 2021 года:

- ИП, которые продают товары собственного производства, не имеющие наемных сотрудников (например, продажа собственного рукоделия, выпечка кондитерских изделий, оказание различных услуг, таких, как репетиторство, массаж, стрижка и прочее без найма работников);

- ИП, применяющие ЕНВД и патенты, которые выполняют работы или оказывают услуги, также без наемных работников.

Также дополнен перечень видов деятельности по которым ККТ не применяется. К ним относятся образовательные, физкультурно-спортивные услуги, услуги в области культуры, осуществляемые специализированными организациями, а также расчеты между ТСЖ, СНТ, ЖСК и их членами. Можно будет не применять ККТ и при сдаче машино-места вместе с квартирой собственника и при  розничной продаже бахил. Помимо этого определен порядок выдачи чеков пассажирам, при покупке билета у водителя или кондуктора в салоне транспорта

Есть и еще ряд дополнений, вводимых законом. Так, удаленную кассу можно будет теперь использовать курьерам, а также налогоплательщикам в случае оказания услуг вне офиса. Кроме того, добавлена возможность формировать только один чек без выдачи покупателю на зачет аванса или его возврата для ЖКХ, охраны и образования.